Повний посібник із аутсорсингу бухгалтерських послуг і як це може заощадити ваш час і гроші
Що таке аутсорсинг бухгалтерських послуг?
Аутсорсинг бухгалтерських послуг – це процес передачі відповідальності за бухгалтерський облік зовнішньому постачальнику послуг. Це робиться для того, щоб зменшити витрати та час, необхідний для управління функцією бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський аутсорсинг може здійснюватися двома способами:
1) Частковий аутсорсинг: коли аутсорсингу передано лише певні завдання, такі як обробка заробітної плати або обробка кредиторської заборгованості.
2) Повний аутсорсинг: де всі завдання передані аутсорсингу, такі як обробка заробітної плати, обробка кредиторської заборгованості та ведення головної книги.
Як вибрати найкращого стороннього постачальника бухгалтерських послуг для вашого бізнесу
- Вибір найкращого стороннього постачальника бухгалтерських послуг для вашого бізнесу непросте завдання. Перш ніж прийняти рішення, необхідно враховувати багато факторів.
- Перше, що вам потрібно зробити, це визначити, який тип бухгалтерських послуг вам потрібен. Вам потрібна бухгалтерська фірма, що надає повний спектр послуг, чи просто аутсорсинг? Вам потрібен штатний бухгалтер чи зовнішній бухгалтер?
- По-друге, з’ясувати, чи має компанія необхідний досвід для ваших потреб. Ви також повинні перевірити, чи мають вони досвід у вашій галузі та розмірі бізнесу.
- Нарешті, важливо, щоб вони мали добру репутацію та заслуговували на довіру.
Які переваги аутсорсингу бухгалтерського обліку?
- Аутсорсинг ваших потреб у бухгалтерському обліку може бути чудовим способом заощадити час і гроші. Це також може допомогти вам уникнути стресу, пов’язаного з керуванням власними фінансами.
- Аутсорсинг бухгалтерського обліку є чудовим варіантом для малих підприємств, які не мають ресурсів для найму штатного бухгалтера. Це також хороший варіант для компаній, які розвиваються та потребують більшої бухгалтерської підтримки, ніж вони можуть надати всередині.
Чому вам варто передати свої бухгалтерські потреби аутсорсингу вже сьогодні
- Аутсорсинг ваших потреб у бухгалтерському обліку може бути чудовим способом заощадити час і гроші.
- Ви матимете більше часу, щоб зосередитись на найважливіших для вас речах, і водночас зможете стежити за своїми фінансами.
- Однією з найбільших переваг є те, що у вас буде більше часу для інших справ у вашому житті.
- Ви також зможете заощадити гроші, не потребуючи наймати в штат бухгалтера чи бухгалтера.
Послуги бухгалтерського аутсорсингу:
- Створення, підтримання в робочому стані облікової бази даних, оновлення програмного забезпечення при змінах законодавства;
- Обробку первинних документів, реєстрацію господарських операцій;
- Ведення бухгалтерських рахунків;
- Складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності;
- Інформування клієнта про суми та терміни сплати податків;
- Ведення управлінського обліку;
- Складання управлінської звітності для власників та керівників клієнта;
- Повсякденне спілкування з фіскальними органами;
- Проходження документальних перевірок;
- Ведення кадрової документації;
- Нарахування заробітної плати;
- Складання та подання звітності з Єдиного соціального внеску та податків з зарплати працівників;
- Складання довідок із заробітної плати працівників;
- Контроль оплати податків;
- Підготовка платіжних документів за допомогою систем інтернет-банкінгу;
- Складання первинних документів (рахунки, накладні);
- Складання податкових накладних та їх реєстрація у Єдиному реєстрі податкових накладних;
- Проведення звіряння з контрагентами замовника.
В рамках договору про бухгалтерське обслуговування ми також надаємо послуги з фінансового менеджменту:
- Планування бюджету (бюджетування);
- Аналіз виконання бюджету;
- Податкове планування;
- Розширену управлінську звітність;
- Фінансово-економічний аналіз;
- Ведення платіжного календаря.
Надаємо нашим клієнтам консультації:
- оподаткування, в тому числі легальні можливості оптимізації оподаткування, вибір системи оподаткування;
- комерційне право, включаючи ведення зовнішньоекономічної діяльності;
- проведення аналізу господарських договорів;
- документальне забезпечення комерційної діяльності;
- облікову політику підприємства;
- оптимізацію бізнес-процесів;
- внутрішній фінансовий контроль;
- законодавство про працю;
- питання оплати праці;
- реєстрацію підприємницької діяльності або реєстрацію юридичної особи;
- реєстрацію у якості платника ПДВ.
Вартість аутсорсингу бухгалтерських послуг
Аутсорсинг бухгалтерських послуг є популярною тенденцією в діловому світі. Це економічно ефективний спосіб отримати бухгалтерські послуги без найму бухгалтера.
Вартість аутсорсингових бухгалтерських послуг залежить від типу послуг, які ви шукаєте. Наприклад, якщо ви шукаєте повний пакет послуг, це буде дорожче, ніж якби вам просто потрібен хтось, щоб вести вашу бухгалтерію.
| Бухгалтерська послуги | Ціна (грн) | Примітка |
|---|---|---|
| Нарахування ЗП (з щомісячною подачею звітності по персоніфікації) | 200 | 1 штатна одиниця |
| Кадровий облік в рамках бухгалтерського супроводу (на 1 штатного працівника): складання наказів, штатного розпису, ведення табелів обліку робочого часу, заповнення трудових книжок) | 150 | 1 штатна одиниця |
| Консультація з бухгалтерського та податкового обліку: | ||
| усна | від 250 | 1 година |
| письмова | від 400 | 1 година |
| Оформлення електронних ключів | 400 | одноразово |
| Розробка пакету типової первинної документації (Договір, Рахунок, Акт / Накладна | від 200 | одноразово |
| Виписка первинної документації (рахунки, накладні, акти, податкові накладні, платіжні доручення) | 50 | документ |
| Оформлення окремих документів по кадрам (накази, табелі і т.д.) | 50 | документ |
| Підготовка документів для подачі в банк по оформленню кредиту | від 600 | одноразово |
| Діагностика ситуації в держорганах за минулі періоди | 500 | держорган |
| Ведення книги обліку доходів і витрат | 200 | 50-100 операцій |
| Ведення книги обліку доходів і витрат (великий об’єм) | за домовл. | більше 100 операцій |
| Ведення клієнт-банку | 10 | платіжне доручення |
| Складання додаткових звітів | від 300 | звіт |
| Здача уточненої звітності за попередні періоди | від 400 | документ |
| Кур’єрська доставка від клієнта / до клієнта документів | 100 | поїздка |
| Виїзд фахівця виконавця до замовника | 500 | 1 година |
| Внесення змін до звіту за попередній період (коригування, уточнення) | 600 | за 1 зміну, наступні по 50 |
| Аналіз і відстеження заборгованостей по контрагентах | 500 | 20 контрагентів |
| Прогноз податкових зобов’язань до моменту складання звітності (до кінця звітного місяця) | від 200 | 1 місяць |